Cuánto cobrar por tu trabajo: guía para freelancers

La mayoría de los freelancers en México cobra por intuición. Aquí aprenderás a calcular una tarifa real, justificable y rentable con ejemplos concretos.

Uno de los errores más comunes entre freelancers en México es cobrar por intuición. Pones un número, cruzas los dedos y esperas que el cliente no huya. El problema no es el precio — es que no sabes cómo llegaste a él.

Esta guía te muestra cómo calcular una tarifa real, justificable y rentable.

Por qué la mayoría cobra mal

Hay dos patrones que se repiten:

El freelancer que cobra de menos — mira lo que cobra la competencia, le baja un poco para "ser competitivo" y termina trabajando 60 horas a la semana para sobrevivir.

El freelancer que cobra de más sin sustento — pone un número alto sin poder explicarlo y pierde propuestas que sí podría haber cerrado.

El problema raíz es el mismo: no hay cálculo detrás del precio.

Paso 1: Calcula tu tarifa mínima por hora

Antes de pensar en lo que quieres ganar, calcula lo que necesitas ganar.

Fórmula base

Tarifa mínima/hora = Gastos mensuales totales ÷ Horas facturables al mes

Ejemplo real

Renta / hipoteca: $8,000
Comida: $4,000
Transporte: $1,500
Servicios (luz, internet, cel): $1,200
Herramientas y software: $800
IMSS voluntario o seguro médico: $1,500
Ahorro mínimo (10%): $1,700
Total: $18,700

Ahora las horas facturables. Un mes tiene ~160 horas laborales, pero como freelancer no todas son facturables. Hay tiempo en juntas, ventas, administración y imprevistos. Realista: entre 80 y 100 horas facturables al mes.

$18,700 ÷ 90 horas = $207/hora mínimo

Eso es tu piso. Por debajo de ahí, estás perdiendo dinero aunque no lo notes.

Paso 2: Añade el factor freelance

Ser freelance tiene costos que el empleo no tiene y que la mayoría ignora al cotizar:

ISR e IVA — si facturas, el gobierno se lleva un porcentaje. Suma entre 15% y 30% dependiendo de tu régimen (RESICO suele salir más barato que el régimen general). Si quieres el cálculo exacto con ejemplos, revisa ISR e IVA para freelancers en México: cómo funcionan en la práctica.
Meses sin trabajo — nadie trabaja los 12 meses al 100%. Contempla al menos 2 meses de baja actividad al año.
Prestaciones que tú te das — vacaciones pagadas, aguinaldo. Añade ~20% a tu tarifa para cubrirlas.

Tarifa ajustada

$207/hora × 1.30 (impuestos) × 1.20 (prestaciones propias) = ~$322/hora

Eso ya es una tarifa real, no de supervivencia.

Paso 3: Ajusta por tipo de proyecto

La tarifa por hora es una base, no el precio final. Estos factores suben o bajan el número:

Sube la tarifa cuando:

El proyecto tiene fechas muy ajustadas (urgencia = precio premium)
Es fuera de tu especialidad principal (más esfuerzo)
El cliente tiene historial de cambios constantes
Es un proyecto de alto impacto o visibilidad

Baja la tarifa o negocia cuando:

Es un cliente recurrente de largo plazo
El proyecto te da portafolio valioso
Hay posibilidad de referidos directos

Paso 4: Cotiza por proyecto, no por hora (cuando puedas)

Los clientes en México tienden a sentirse más seguros con un precio cerrado. Además, si eres eficiente, ganas más porque no te pagan por horas sino por resultado.

Cómo convertir horas a proyecto:

Estima las horas reales que tomará
Multiplica por tu tarifa ajustada
Añade un 20% de buffer para imprevistos

Ejemplo: Diseño de logo
Estimación: 8 horas
Tarifa: $322/hora
Subtotal: $2,576
+ 20% buffer: $515
= Precio de proyecto: $3,091

Redondeas a $3,000 o $3,500 dependiendo del cliente. Tienes sustento para defender cualquiera de los dos.

El error que más caro sale: no documentar el alcance

No importa cuánto cobres si el proyecto no tiene límites claros. "Un logo" se convierte en "un logo + variantes + versión para redes + manual de uso" sin que el precio cambie.

Cada cotización debe especificar:

Qué incluye exactamente
Cuántas revisiones están contempladas
Qué pasa si el cliente pide algo fuera del alcance

Este es uno de los errores más comunes al cotizar — lo cubrimos a detalle en 5 errores al cotizar que le cuestan dinero a los freelancers.

Cómo Nove te ayuda en todo esto

Calcular la tarifa es solo la mitad del trabajo. La otra mitad es presentarla de forma profesional.

Con Nove puedes:

Crear cotizaciones con desglose de conceptos desde tu iPhone en minutos
Generar un PDF profesional que el cliente recibe por correo o puede ver en un link
Definir términos y condiciones directamente en la cotización
Hacer seguimiento de qué cotizaciones están pendientes, aceptadas o rechazadas

Aquí está el paso a paso para crear tu primera cotización en 5 minutos.

Cuando llegas con un número sustentado y una cotización que se ve profesional, la conversación con el cliente cambia. Ya no estás "pidiendo" — estás presentando una propuesta seria.

Resumen rápido

Calcula tus gastos reales → obtén tu piso mínimo por hora
Ajusta por impuestos y prestaciones propias (~50% sobre el mínimo)
Considera el tipo de proyecto para subir o bajar el precio final
Cotiza por proyecto cuando puedas, no por hora
Siempre documenta el alcance — las revisiones ilimitadas matan la rentabilidad

El precio correcto no es el más bajo ni el más alto. Es el que puedes defender con números y que te permite trabajar de forma sostenible.

¿Listo para cotizar de forma profesional? Descarga Nove gratis en el App Store y crea tu primera cotización hoy.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo mi tarifa mínima por hora? Divide tus gastos mensuales totales entre tus horas facturables reales al mes, normalmente entre 80 y 100. Ese resultado es tu piso: por debajo de ahí pierdes dinero aunque no lo notes.

¿Debo cobrar por hora o por proyecto? Por proyecto cuando puedas: estima las horas reales, multiplica por tu tarifa ajustada y añade un 20% de buffer para imprevistos.

¿Qué es el 'factor freelance' que debo sumar a mi tarifa? El costo de impuestos (ISR e IVA, entre 15% y 30% según tu régimen) más las prestaciones que tú mismo te das, como vacaciones y aguinaldo.

¿Por qué documentar el alcance del proyecto afecta mi tarifa? Porque un alcance vago se expande sin que el precio cambie. Especificar qué incluye, cuántas revisiones y qué pasa fuera del alcance protege la rentabilidad que ya calculaste.