Cómo calcular tu tarifa mínima de rentabilidad
El precio por debajo del cual, aunque tengas trabajo, estás perdiendo dinero, y cómo encontrarlo con un ejemplo paso a paso.
Tu tarifa mínima de rentabilidad es lo que necesitas cobrar por hora solo para cubrir los gastos de tu negocio. Se calcula como gastos fijos mensuales ÷ horas facturables reales al mes. Cualquier precio por debajo de ese número significa que, entre más trabajas, más pierdes. Tener trabajo no es lo mismo que ser rentable.
Cómo calcularla paso a paso
- Suma tus gastos fijos mensuales: todo lo que pagas sin importar cuánto trabajes (software, internet, equipo, celular, renta del espacio de trabajo, seguros, contador).
- Estima tus horas facturables reales al mes: no las horas que trabajas, sino las que efectivamente le cobras a un cliente. Normalmente son entre 60% y 75% del total, porque el resto se va en cotizar, buscar clientes, administrar y aprender.
- Divide gastos fijos entre horas facturables. Ese es tu punto de equilibrio por hora.
- Tu tarifa real debe estar por encima. El punto de equilibrio no incluye tu sueldo ni tu ganancia; solo cubre gastos.
Ejemplo
| Gasto fijo mensual | Monto |
|---|---|
| Software y suscripciones | $1,200 |
| Internet y celular | $900 |
| Reposición de equipo (laptop de $24,000 en 3 años) | $670 |
| Contador | $1,500 |
| Espacio de trabajo y servicios | $1,730 |
| Total | $6,000 |
Si trabajas 120 horas al mes y dos tercios son facturables, tienes 80 horas facturables.
$6,000 ÷ 80 = $75 por hora de punto de equilibrio.
Si cobras $70 la hora, cada hora que trabajas te cuesta $5.
De la tarifa mínima a la tarifa real
La tarifa mínima es el piso. Para llegar a una tarifa que sí te deje vivir del trabajo, súmale lo que necesitas ganar:
Tarifa real = (gastos fijos + sueldo que quieres + impuestos estimados) ÷ horas facturables
Siguiendo el ejemplo, si quieres un sueldo de $20,000 y estimas $3,000 de impuestos: ($6,000 + $20,000 + $3,000) ÷ 80 = $362.50 por hora. La guía completa, con más detalle, está en cuánto cobrar como freelancer en México.
Errores comunes al calcularla
- Contar todas las horas trabajadas como facturables. Inflas el divisor y la tarifa sale más baja de lo que debería.
- Olvidar gastos anuales. Dominio, renovaciones de software o el equipo que reemplazas cada pocos años también son gastos fijos; divídelos entre 12.
- No revisarla. Cuando suben tus gastos, sube tu punto de equilibrio. Revísala al menos dos veces al año.
Para qué te sirve en el día a día
Cuando un cliente pide descuento o te ofrecen un proyecto mal pagado, este número te dice cuál es tu límite real. Por debajo de él no es un descuento, es pagar por trabajar. Hay más sobre esto en cómo evitar cobrar de menos y en cuánto cobrar por hora como freelancer.
Con Nove guardas tus servicios con el precio ya calculado en tu catálogo, para que cada cotización salga por encima de tu punto de equilibrio sin tener que recalcular.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el punto de equilibrio para un freelancer? Es la tarifa por hora con la que cubres exactamente tus gastos fijos, sin ganar ni perder. Se calcula dividiendo gastos fijos mensuales entre horas facturables.
¿Cuántas horas facturables tiene un freelancer al mes? Normalmente entre 60% y 75% de las horas trabajadas. Si trabajas 120 horas, serían entre 72 y 90 facturables.
¿La tarifa mínima incluye mi sueldo? No. Solo cubre gastos. Tu sueldo y tu ganancia se suman encima para llegar a tu tarifa real.
