Cuánto cobrar por hora como freelancer
La fórmula rápida: suma tus gastos fijos a tu ingreso mensual deseado y divide entre las horas que realmente facturas al mes.
Para calcular cuánto cobrar por hora como freelancer, usa esta fórmula:
(Ingreso mensual que quieres ganar + gastos fijos del mes) ÷ horas facturables al mes
Con $25,000 de ingreso deseado, $3,000 de gastos y 100 horas facturables, tu tarifa es de $280 por hora. Ese es el piso que cubre lo que necesitas para vivir y operar; a partir de ahí ajustas por experiencia, especialidad y demanda.
Paso a paso
- Define tu ingreso mensual deseado. Lo que quieres llevarte a casa, considerando que no tienes aguinaldo, vacaciones pagadas ni prestaciones. Muchos freelancers suman un 15% a 20% extra para cubrir eso.
- Suma tus gastos fijos del mes: software, internet, celular, equipo, contador, espacio de trabajo.
- Calcula tus horas facturables reales.
- Divide la suma entre las horas facturables.
Ojo con las "horas facturables"
No son las horas que trabajas, son las que realmente le cobras a un cliente. De un mes de 160 horas trabajadas, es común que solo 100 a 120 sean facturables: el resto se va en administración, ventas, seguimiento a cotizaciones y pendientes propios.
Si usas las 160 horas en la fórmula, la tarifa sale un 30% o 40% más baja de lo que necesitas, y terminas trabajando más para ganar lo mismo.
Ejemplo con distintos escenarios
| Ingreso deseado | Gastos fijos | Horas facturables | Tarifa por hora |
|---|---|---|---|
| $15,000 | $2,000 | 100 | $170 |
| $25,000 | $3,000 | 100 | $280 |
| $35,000 | $5,000 | 110 | $364 |
| $50,000 | $8,000 | 120 | $483 |
Redondea hacia arriba: $280 se puede cotizar como $300 sin problema.
Cómo ajustar el resultado
- Experiencia: con cinco años o más en un nicho específico, puedes sumar entre 20% y 50%. El cliente paga por la velocidad y certeza que da la experiencia, no solo por las horas.
- Especialidad: si tu especialidad tiene poca oferta (por ejemplo, una tecnología poco común), la demanda justifica un precio por encima del promedio.
- Si apenas empiezas: parte de la tarifa calculada y ajusta hacia arriba conforme ganes experiencia. Nunca cobres por debajo de tu tarifa mínima de rentabilidad, aunque sea tentador para conseguir el primer cliente.
- Impuestos: si cobras IVA, se suma encima de tu tarifa; no sale de ella. Lo explicamos en ISR e IVA para freelancers en México.
No tienes que cotizar por hora
La tarifa por hora es tu herramienta de cálculo, no necesariamente lo que el cliente ve. Puedes multiplicar las horas estimadas por tu tarifa y presentar un precio cerrado por proyecto. Para el costo completo de un proyecto, revisa cómo calcular el costo de un proyecto, y para la diferencia con el término fiscal, honorarios vs. tarifa por hora.
Un error común
Recalcular la tarifa solo cuando "sientes" que ya no alcanza, en vez de revisarla cada 6 a 12 meses con números actualizados. Los gastos fijos suben con el tiempo; si tu tarifa no se ajusta, pierdes margen sin notarlo.
Si quieres el desglose completo por tipo de servicio y nivel de experiencia, revisa cuánto cobrar como freelancer en México.
Una vez que tengas tu tarifa, Nove te ayuda a convertirla en una cotización profesional desglosada por horas o por proyecto, lista para enviar en PDF.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un freelancer por hora en México? Depende del giro y la experiencia, pero la fórmula te da tu número: (ingreso deseado + gastos fijos) ÷ horas facturables. Con $25,000 de ingreso, $3,000 de gastos y 100 horas, son $280 por hora.
¿Cuántas horas facturables tiene un mes? Entre 100 y 120 de unas 160 trabajadas es lo común. El resto se va en tareas que no le cobras a nadie.
¿La tarifa por hora incluye IVA? No. Si cobras IVA, se suma encima de tu tarifa en la cotización.
