Qué porcentaje de ganancia agregar a una cotización
Un rango de referencia (20%–40% sobre tu costo directo), cómo calcularlo con ejemplo y qué lo sube o lo baja.
No hay un número mágico, pero un rango razonable para servicios profesionales es 20% a 40% sobre tu costo directo: tu tiempo valorado a tu tarifa más los materiales o herramientas específicas del proyecto. Por debajo de 20% cualquier imprevisto se come la ganancia; por encima de 40% necesitas una razón clara (urgencia, especialidad, riesgo).
Cómo calcularlo, con ejemplo
- Calcula tu costo directo: horas × tarifa + materiales + gastos del proyecto.
- Elige el porcentaje según los factores de abajo.
- Multiplica el costo directo por el porcentaje y súmalo.
Ejemplo: un proyecto de 15 horas a $300 la hora, con $800 de materiales.
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Tiempo: 15 h × $300 | $4,500 |
| Materiales | $800 |
| Costo directo | $5,300 |
| Margen 30% | $1,590 |
| Precio antes de IVA | $6,890 |
El IVA, si lo cobras, se suma después sobre ese precio; no es parte de tu ganancia.
Margen sobre costo vs. margen sobre precio
Es un error común confundirlos. Sumar 30% al costo no significa que el 30% del precio final sea ganancia:
- Sobre costo: $5,300 × 1.30 = $6,890. La ganancia ($1,590) es 23% del precio final.
- Sobre precio: si quieres que el 30% del precio final sea ganancia, divide: $5,300 ÷ 0.70 = $7,571.
Ninguno es incorrecto, pero decide cuál usas y sé consistente, sobre todo si comparas tus márgenes entre proyectos.
Qué mueve el porcentaje hacia arriba
- El proyecto tiene fecha límite apretada o requiere disponibilidad fuera de horario.
- Es un cliente nuevo, sin historial de pago.
- El alcance es ambiguo y probablemente habrá retrabajo.
- Es una especialidad poco común en el mercado.
Qué lo mueve hacia abajo
- Cliente recurrente con el que ya tienes un flujo de trabajo probado.
- Proyecto que puedes reutilizar como plantilla para otros clientes.
- Volumen alto que compensa un margen menor por pieza.
¿Se muestra el margen en la cotización?
No. El cliente ve el precio por concepto, no tu costo ni tu ganancia. El margen se aplica en tu cálculo o se reparte dentro del precio de cada concepto. Mostrarlo como renglón aparte invita a negociarlo. Si el cliente pide descuento, revisa qué hacer si un cliente pide descuento.
Lo importante es que el margen esté desde el cálculo, no que se decida "a ojo" al final. Si necesitas fijar primero tu tarifa base, empieza por cuánto cobrar como freelancer en México, y para no quedar por debajo de tus gastos, calcula tu tarifa mínima de rentabilidad.
Con Nove puedes agregar el margen como un porcentaje sobre el subtotal y ver el total final antes de enviar la cotización.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es un buen margen de ganancia para un freelancer? Entre 20% y 40% sobre el costo directo es un rango razonable para servicios profesionales.
¿El margen se calcula antes o después del IVA? Antes. El IVA se suma al final sobre el precio y no forma parte de tu ganancia.
¿Debo poner el margen como renglón en la cotización? No. Inclúyelo dentro del precio de cada concepto; mostrarlo aparte invita a negociarlo.
