Cómo crear una cotización profesional en menos de 5 minutos desde tu iPhone

Cada día que tardas en enviar una cotización es un día que el cliente puede decirle que sí a alguien más. Si eres freelancer, técnico o dueño de un pequeño negocio en México, necesitas un proceso ágil para cotizar — uno que no dependa de abrir la laptop, buscar la plantilla de Excel y exportar el PDF a mano.

Con Nove, puedes crear y enviar una cotización profesional directamente desde tu iPhone en menos de 5 minutos. Aquí te explicamos exactamente cómo.

Lo que necesitas antes de empezar

• iPhone con iOS 16 o superior
• La app Nove (descarga gratuita en el App Store)
• Los precios de tus productos o servicios

Eso es todo. No necesitas crear una cuenta, conectarte a internet ni ingresar una tarjeta de crédito.

Paso 1: Configura los datos de tu negocio

Al abrir Nove por primera vez, lo primero es configurar tu negocio. Agrega:

• Nombre de tu empresa o negocio personal
• Logo (opcional, pero hace una diferencia enorme en la percepción del cliente)
• Información de contacto que aparecerá en el PDF

Esta información se guarda localmente en tu iPhone y aparecerá automáticamente en todas tus cotizaciones.

Paso 2: Arma tu catálogo de productos y servicios

El catálogo es la parte más importante. Aquí defines todo lo que ofreces con su nombre, descripción y precio. Una vez configurado, crear cotizaciones es cuestión de segundos porque ya no tienes que escribir nada de nuevo.

Algunos ejemplos por giro:

Diseño y creatividad:

• Diseño de logotipo — desde $3,500 MXN
• Identidad de marca completa — desde $12,000 MXN
• Diseño de publicaciones para redes (pack mensual) — $2,800 MXN

Técnicos y mantenimiento:

• Instalación de punto eléctrico — $350 MXN
• Mantenimiento de red mensual — $1,200 MXN
• Configuración de equipo — $800 MXN

Servicios profesionales:

• Consultoría por hora — $600 MXN
• Auditoría contable básica — $4,500 MXN

Paso 3: Crea la cotización en segundos

Toca "Nueva cotización", selecciona los conceptos de tu catálogo y ajusta las cantidades si es necesario. Nove calcula el subtotal, el IVA y el total de forma automática. También puedes:

• Agregar conceptos personalizados que no están en el catálogo
• Escribir notas para el cliente (condiciones de entrega, tiempo estimado, etc.)
• Definir la vigencia de la cotización

Paso 4: Genera el PDF y envíalo por WhatsApp

Con un solo toque, Nove genera un PDF profesional con toda la información: tu logo, los datos del cliente, el desglose de conceptos y los totales. Desde la misma app puedes compartirlo directamente por WhatsApp, correo o cualquier otra app.

El cliente recibe un documento limpio, formal y en formato PDF — no un archivo editable que puedan modificar.

Tips para cerrar más cotizaciones

• Responde rápido. El primer proveedor en cotizar tiene ventaja. Nove te permite hacerlo desde cualquier lugar, sin necesidad de llegar a la oficina.
• Sé específico. Un concepto como "Diseño de sitio web — 5 páginas, responsive, sin dominio" cierra más tratos que "Diseño web — $15,000".
• Siempre incluye vigencia. 15 a 30 días es lo estándar. Crea urgencia y protege tus precios de cambios de costos.
• Especifica el IVA. Indica si el precio incluye o no el 16%. Evitar sorpresas al momento de facturar.
• Pide anticipo. Inclúyelo como condición en las notas. Un 30–50% filtra clientes no comprometidos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Nove sin conexión a internet? Sí. Nove funciona completamente offline. Tus datos viven en tu dispositivo.

¿Se pueden editar las cotizaciones ya enviadas? Puedes duplicar una cotización y modificarla. Los PDFs generados no se modifican.

¿Nove es gratuita? Sí, la descarga y funciones principales son gratuitas en el App Store.