Cómo Hacer un Recibo de Honorarios en el SAT (Paso a Paso 2026)

Ya tienes tu RFC, el cliente te va a pagar, y ahora necesitas su recibo de honorarios. No quieres pagar un PAC solo por una factura ocasional. La buena noticia: el SAT tiene una herramienta gratuita para esto, y no es tan intimidante como parece la primera vez.

Esta guía es el paso a paso específico para generarlo tú mismo en el portal del SAT — si buscas la guía completa de facturación, regímenes y retenciones, revisa cómo facturar por honorarios en México: guía CFDI 2026.

Qué necesitas antes de entrar al portal

1. RFC activo con actividad económica de servicios profesionales o RESICO dada de alta. Si todavía no lo tienes, primero revisa cómo dar de alta tu RFC como persona física.
2. Contraseña del SAT (antes CIEC) o tu e.firma — cualquiera de las dos te deja entrar al portal de facturación gratuito.
3. Certificado de Sello Digital (CSD) vigente. Si nunca has facturado, se tramita una sola vez en el propio portal del SAT antes de poder timbrar tu primer comprobante.
4. La constancia de situación fiscal del cliente — nombre exacto, RFC, código postal fiscal y régimen. Si no la tienes, pídesela antes de empezar; sin estos datos correctos el SAT rechaza el CFDI. Aquí está el detalle de qué es la constancia de situación fiscal y cómo descargarla.

Paso a paso: generar tu recibo de honorarios gratis

1. Entra al portal del SAT (sat.gob.mx) y busca la sección de Factura Electrónica — ahí está la herramienta gratuita para generar tu propio CFDI, sin depender de un PAC de paga.
2. Inicia sesión con tu RFC y Contraseña, o con tu e.firma.
3. Selecciona "Generar factura" y elige el tipo de comprobante: Ingreso.
4. Captura tus datos como emisor — se completan casi solos si tu RFC ya tiene actividad económica registrada correctamente.
5. Captura los datos del receptor (tu cliente): RFC, nombre o razón social exacto (tal como aparece en su constancia de situación fiscal), código postal fiscal y el uso de CFDI que te haya indicado (lo más común para servicios profesionales es "G03 - Gastos en general").
6. Agrega el concepto usando la clave de producto/servicio del catálogo SAT que corresponda a tu actividad, la cantidad, el valor unitario y si aplica IVA.
7. Indica el método de pago: PUE si ya te pagaron, PPD si es a crédito.
8. Revisa las retenciones — si tu cliente es persona moral, aplican 10% de retención de ISR y, en régimen general de honorarios, 10.67% de retención de IVA. En RESICO la retención de ISR se calcula distinto; revisa RESICO para freelancers: qué es y cómo te conviene si no estás seguro de tu régimen.
9. Timbra el comprobante. El sistema te entrega el XML sellado y genera el PDF representativo — ese PDF es el que le mandas a tu cliente.

La interfaz del portal del SAT cambia de vez en cuando entre actualizaciones, así que si algún paso se ve distinto, el orden general (identificarte, elegir Ingreso, capturar receptor y conceptos, timbrar) se mantiene igual.

Portal del SAT vs. un PAC de paga

El portal gratuito del SAT tiene sentido si facturas pocas veces al mes — es gratis, pero más manual y sin plantillas guardadas, así que vuelves a capturar datos cada vez que no uses el mismo cliente. Un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) de paga suele guardar tu catálogo de clientes y conceptos, lo que ahorra tiempo si facturas seguido. Ninguno es "más válido" que el otro — ambos emiten el mismo CFDI timbrado ante el SAT.

Errores comunes al generar tu recibo de honorarios

Escribir mal el nombre del receptor. Debe coincidir exactamente con su constancia de situación fiscal, incluyendo mayúsculas y régimen societario si es persona moral. Un error aquí es la causa más común de rechazo.

Olvidar aplicar la retención cuando el cliente es persona moral. Si no la incluyes, el cliente puede rechazar el CFDI y pedirte que lo canceles y lo vuelvas a emitir.

Usar una clave de producto/servicio genérica. Entre más específica la clave a tu actividad real, menos dudas genera ante una eventual revisión.

Dejarlo para el final del mes. Timbrar el mismo día del pago evita que se te olviden montos, fechas o el método de pago exacto.

Antes de facturar, que la cotización ya tenga los números claros

El monto que timbras debería ser exactamente el que cotizaste — sin ese amarre, es fácil que haya diferencias entre lo cotizado, lo cobrado y lo facturado. Con Nove puedes generar la cotización desde tu iPhone con el desglose y el IVA ya definidos, para que al momento de hacer tu recibo de honorarios los números ya cuadren. Descarga gratuita en el App Store, o pruébalo primero desde el navegador con el generador de cotizaciones gratis de Nove.

Preguntas frecuentes

¿El recibo de honorarios y la factura son el mismo documento? Sí. Desde CFDI 4.0 no existe un "recibo" aparte de la factura — el recibo de honorarios es simplemente el CFDI de tipo Ingreso que generas por tus servicios profesionales.

¿Necesito pagar un PAC para hacer mi recibo de honorarios? No. El SAT ofrece una herramienta de facturación gratuita en su portal (Factura Electrónica) para personas físicas. Un PAC es opcional y solo conviene si facturas con mucha frecuencia.

¿Qué pasa si me equivoco al timbrar el recibo? Puedes cancelarlo dentro del plazo permitido y generar uno nuevo con los datos correctos. Si el cliente ya lo usó para su contabilidad, avísale antes de cancelar.

¿Necesito la Contraseña o la e.firma para generar mi recibo de honorarios? Cualquiera de las dos te permite entrar al portal de facturación del SAT. La e.firma es obligatoria para otros trámites (como el CSD la primera vez), pero para timbrar facturas del día a día basta con la Contraseña.