Qué es un anticipo y cómo calcularlo
Definición rápida, la fórmula para calcularlo con ejemplos y qué pasa fiscalmente cuando lo recibes.
Un anticipo es un pago parcial que el cliente hace antes de que termines el trabajo, normalmente al aceptar la cotización. Sirve para dos cosas: comprometer al cliente y darte efectivo para empezar, sobre todo si hay materiales o terceros que pagar antes de cobrar el total. Se calcula como total de la cotización × porcentaje de anticipo.
Cómo calcular el anticipo paso a paso
- Parte del total con IVA, no del subtotal, si tu cotización incluye IVA. El anticipo es una parte de lo que el cliente va a pagar en total.
- Elige el porcentaje según el tipo de proyecto (tabla abajo).
- Multiplica el total por el porcentaje.
- Escribe en la cotización el monto del anticipo y el saldo pendiente, no solo el porcentaje.
Ejemplo: cotizaste un servicio de $12,000 + IVA.
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Subtotal | $12,000.00 |
| IVA 16% | $1,920.00 |
| Total | $13,920.00 |
| Anticipo 40% | $5,568.00 |
| Saldo al entregar | $8,352.00 |
Poner los dos montos evita la pregunta "¿y cuánto es eso?" y que el cliente haga la cuenta sobre el subtotal.
Qué porcentaje usar
- Proyectos cortos (menos de 2 semanas): 30% es razonable.
- Proyectos medianos: 40–50% es lo más común.
- Proyectos largos o con materiales caros: hasta 50%, a veces dividido en varios pagos por etapa.
Si dudas si en tu caso conviene pedirlo, revisa cuándo pedir un anticipo a un cliente.
Anticipo por etapas
En proyectos de varios meses, un solo anticipo puede no cubrir tus gastos. Divide el total en pagos ligados a entregas concretas:
- 40% al aceptar la cotización.
- 30% al entregar la primera parte (por ejemplo, el diseño aprobado).
- 30% al entregar el trabajo final.
Cada pago queda ligado a algo que el cliente puede ver, lo que hace más fácil cobrarlo.
Lo fiscal: el anticipo es un ingreso
Fiscalmente, un anticipo es un ingreso en el momento en que lo recibes, aunque el proyecto no haya terminado, y debe facturarse. El SAT tiene un procedimiento específico para relacionar la factura del anticipo con la factura final del trabajo; tu sistema de facturación o tu contador te indican cómo aplicarlo en tu caso. Cómo se conectan cotización, anticipo y factura está en cotización vs. factura: diferencias que debes saber.
Nove te permite desglosar el porcentaje de anticipo directamente en el PDF de la cotización, para que el cliente vea claro cuánto paga antes de empezar y cuánto al final.
Preguntas frecuentes
¿El anticipo se calcula con o sin IVA? Si tu cotización incluye IVA, calcula el anticipo sobre el total con IVA. Así el anticipo y el saldo suman exactamente lo que el cliente va a pagar.
¿Cuál es el porcentaje de anticipo más común? Entre 30% y 50%. El 50% es habitual en proyectos medianos o con materiales; el 30% en proyectos cortos.
¿Anticipo y depósito son lo mismo? En la práctica se usan como sinónimos para un pago adelantado. Lo importante es dejar por escrito si ese pago se descuenta del total y qué pasa con él si el proyecto se cancela.
