Vigencia de una cotización: cuánto tiempo poner y cómo redactarla
Por qué toda cotización necesita una vigencia, cuánto tiempo es razonable según tu giro y cómo redactarla.
La vigencia de una cotización es el plazo durante el cual respetas el precio que diste. Sin ella, la cotización queda abierta indefinidamente y un cliente puede volver seis meses después exigiendo el mismo precio, aunque tus costos o tu carga de trabajo hayan cambiado. Para la mayoría de los servicios, 15 días naturales es un plazo razonable.
Cuánto tiempo es razonable
| Tipo de trabajo | Vigencia sugerida | Por qué |
|---|---|---|
| Servicios profesionales (diseño, consultoría, desarrollo) | 15 a 30 días | Tus costos cambian poco de un mes a otro |
| Oficios con material (electricidad, plomería, obra) | 7 a 15 días | El precio del material puede cambiar |
| Productos importados o en dólares | 3 a 7 días | Depende del tipo de cambio |
| Eventos con fecha fija | Hasta la fecha límite para apartar | La fecha se puede ocupar con otro cliente |
Si dudas, elige el plazo más corto: siempre puedes extenderlo si el cliente te lo pide, pero es incómodo acortarlo después.
Cómo redactarla
Basta una línea clara cerca del precio o al final del documento:
"Esta cotización tiene una vigencia de 15 días naturales a partir de su fecha de emisión."
Si trabajas con material de precio variable, conviene aclararlo:
"Precios de material sujetos a cambio después de 7 días naturales."
Escribe también la fecha exacta de vencimiento si puedes ("válida hasta el 29 de octubre de 2026"). Al cliente le resulta más claro que contar días.
La vigencia también te ayuda a cerrar
Además de protegerte, la fecha de vencimiento te da un motivo natural para dar seguimiento: ya no escribes para preguntar "¿ya la viste?", sino para avisar que la cotización vence en dos días. Lo explicamos en cómo dar seguimiento a una cotización.
Qué hacer si el cliente acepta después de vencida
No hay problema en volver a cotizar. De hecho, es tu oportunidad de ajustar el precio si algo cambió. Tienes tres opciones:
- Respetar el precio si nada cambió y quieres cerrar rápido. Hazlo explícito: "Te respeto el precio anterior por esta ocasión".
- Actualizar el precio si subieron tus costos. Manda una cotización nueva con fecha y folio nuevos.
- Ajustar el alcance si el cliente necesita mantener el presupuesto original.
Para el resto de lo que debe llevar una cotización antes de enviarla, revisa el formato de cotización con ejemplo.
Nove agrega la vigencia automáticamente al generar el PDF, para que nunca se te olvide.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura una cotización en México? No hay un plazo legal fijo; lo define quien cotiza. Lo más común son 15 días naturales, y de 7 días o menos cuando hay material o tipo de cambio de por medio.
¿Qué pasa si no pongo vigencia en una cotización? El precio queda abierto y el cliente puede pedirte respetarlo meses después. Poner vigencia evita esa discusión.
¿Puedo cambiar el precio después de que vence la cotización? Sí. Una cotización vencida ya no te compromete; lo correcto es emitir una nueva con el precio actualizado.