Cotización para fotógrafo: plantilla con ejemplo real
Horas de sesión, entregables digitales y derechos de uso: qué debe llevar una cotización de fotografía para que el cliente no pida 'una foto más' gratis.
"¿Y me puedes mandar todas las fotos, no solo las editadas?" — si eres fotógrafo, seguro ya escuchaste esa pregunta más de una vez. Sin una cotización para fotógrafo que especifique cuántas fotos editadas incluye el paquete y qué pasa con el resto del material, cada sesión termina con una negociación que debiste cerrar antes de tomar la primera foto.
Qué debe llevar una cotización de fotografía
- Duración de la sesión. Horas exactas, no "medio día" — es ambiguo y genera discusión si la sesión se alarga.
- Número de fotos editadas incluidas. El cliente recibe decenas de tomas por sesión, pero solo un número definido llega editado y en alta resolución — dilo explícito.
- Qué pasa con las fotos no seleccionadas. Aclara si se entregan en baja resolución, no se entregan, o tienen un costo adicional por foto extra editada.
- Derechos de uso. Personal, comercial, redes sociales, publicidad paga — cada uso tiene un valor distinto y debe quedar claro desde la cotización, no negociarse después.
- Tiempo de entrega del material editado. 5-10 días hábiles es común; ponlo por escrito para evitar seguimiento constante.
- Política de cancelación o reprogramación, sobre todo si depende de clima (exteriores) o disponibilidad de locación.
Ejemplo de cotización para fotógrafo
Sesión de producto para catálogo digital
| Concepto | Cantidad | Precio unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Sesión fotográfica (hasta 3 horas) | 1 | $2,500 | $2,500 |
| Fotos editadas en alta resolución | 15 | $150 | $2,250 |
| Foto editada adicional (fuera del paquete) | 0 | $200 c/u extra | $0 |
| Subtotal | $4,750 | ||
| IVA (16%) | $760 | ||
| Total | $5,510 |
Vigencia: 15 días. Incluye 15 fotos editadas en alta resolución; fotos adicionales tienen costo de $200 c/u. Uso comercial en catálogo y redes incluido. Entrega en 7 días hábiles tras la sesión.
Por qué definir el uso protege tu tarifa
El mismo set de fotos vale distinto según dónde se use: no es lo mismo para el perfil personal de Instagram del cliente que para una campaña publicitaria paga. Sin esta distinción en la cotización, regalas el valor más alto al precio del uso más bajo. Una línea simple resuelve esto: "Este precio incluye uso en catálogo digital y redes sociales propias. Uso en publicidad paga o medios externos se cotiza por separado."
Si trabajas varios tipos de sesión (producto, retrato, eventos), tener cada paquete guardado con su propio precio evita recalcular todo desde cero cada vez — lo cubrimos en cotizar como freelancer sin Excel ni WhatsApp.
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¿Cotizas también otro tipo de trabajo? Revisa las plantillas de cotización por oficio, o arma esta cotización ahora mismo en el generador de cotizaciones gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas fotos editadas debo incluir por sesión? Depende del tipo de sesión: 10-15 para producto o retrato individual, más para eventos. Define el número exacto en la cotización para evitar expectativas distintas.
¿Debo entregar las fotos sin editar que no se seleccionaron? No es obligatorio y muchos fotógrafos no lo hacen — pero si decides ofrecerlo, acláralo como una opción con costo adicional, no como algo incluido por default.
¿Cómo cobro si el cliente quiere usar las fotos en publicidad paga después? Si tu cotización original solo incluía uso personal o en redes propias, es válido cotizar una licencia de uso comercial adicional para el nuevo destino.
¿Qué pasa si el cliente cancela la sesión el mismo día? Define una política de cancelación en la cotización desde el inicio — por ejemplo, cobrar un porcentaje si cancela con menos de 24-48 horas de anticipación.
